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认识 Sortday

Sortday 是什么?

Sortday 是一款融入时间管理方法与 AI 行动教练的待办与日历应用,帮助你把想法理成计划,把计划变成行动。

你可以在这里管理工作、学习和生活中的任务与时间,也可以和教练一起制定计划、讨论取舍、获得建议。是否采用建议、怎样安排和行动,始终由你决定。

Sortday 有哪些特色?

待办、日历、笔记与组织视图相互配合。清单和看板帮你看清事情与进展,日历帮你查看时间安排与冲突,任务正文和笔记用于记录想法与材料。笔记也可以独立保存,不必都变成待办。

AI 行动教练将时间管理方法融入具体指导。从判断轻重缓急、拆解任务,到安排时间、回顾调整,教练会结合你的目标与实际情况,从另一个视角提供建议与反馈。你不必先学习一套理论,而是在制定计划、采取行动的过程中,自然用上这些方法。重点是让安排支持实际行动,不是把日历排满或完成更多任务。

不使用 AI,也能用 Sortday 吗?

可以。待办、日历、笔记和组织视图可以独立使用,不需要先配置模型或进行对话。你可以直接记录任务、安排时间、整理资料,再按需要使用 AI 行动教练。

开始使用

第一次使用,从哪里开始?

先记录要做的事,不确定归属的内容放进收集箱。需要组织时再建立清单;需要时间安排时,再放进日历。无需一开始就建立完整体系。

任务和笔记有什么不同?

任务用来记录要完成的事,可以跟进进度并标记完成;笔记用来保存想法和材料,不需要勾选完成。你可以只记一段想法,也可以把相关材料放在任务正文中。

管理任务与清单

清单、分组和子任务怎么选?

清单可以归集一个项目或领域,分组可以区分清单里的阶段,子任务用于拆分具体步骤。按需要组合,不要求每一层都使用。

完成、取消和删除有什么不同?

完成表示事情做完;取消表示不再继续,内容保留并退出待办与提醒;删除将内容移入垃圾桶,可以在保留期内恢复。

安排时间

安排时间和截止时间有什么区别?

安排时间是打算什么时候做;截止时间是最晚什么时候需要完成。两者分别记录,不必为了记住截止要求,把整段时间占进日历。

怎么查看和调整日历?

日历提供月、周、日视图。可以查看已有安排,通过点击或拖动创建安排,并拖动事项调整日期与时间。

AI 行动教练

可以和 AI 行动教练讨论什么?

不确定先做什么时,可以一起分析轻重缓急、梳理具体步骤;已经排好计划时,可以讨论安排是否合理、是否遗漏了限制;执行中情况变化,或完成一段工作后,也可以把实际进展和相关记录带进对话,讨论怎样调整后续安排。

教练根据已有信息提供建议,不代表掌握全部情况。你可以补充背景、修改或拒绝建议。减少范围、暂缓一些事情,或留出休息时间,也可能是合理的选择。

如何开始使用 AI 行动教练?

先在设置中配置自己的模型连接,再发起对话。可以从一件正在考虑的事、一份已有计划或最近的实际进展开始,不需要先整理一套完整资料。

不同服务商和模型的能力、费用与使用条件不同。当前平台 AI 服务未开放,需要使用自己的模型连接。

可以和外部 Agent 一起使用吗?

可以。AI 行动教练侧重围绕你的任务与安排,帮助思考、判断和调整行动。需要继续开展具体工作时,可以把相关事项带到已连接的 Claude、Codex 或 ChatGPT 中处理。

查资料、写初稿、整理内容等工作能否完成,取决于所用工具的能力、权限与运行条件。打开工具不代表工作已经完成,生成的内容仍需你检查和采用。

导入、同步与备份

可以从 Todoist、滴答清单或 Markdown 导入吗?

可以。在数据管理中选择对应来源:Todoist 支持 CSV 备份;滴答清单支持 CSV,以及社区导出工具生成的含附件 ZIP;Obsidian / Markdown 支持从文件夹导入笔记及可读取的图片附件。

导入前查看内容预览、重复与缺失提示,确认后再继续。附件能否完整导入,取决于导出文件中是否包含相应文件。

如何备份和恢复数据?

在数据管理中导出 Sortday 备份,保存事项、清单、文件夹和附件。恢复时选择 Sortday 备份文件,将内容合并到当前数据中。如果备份与当前数据中有同一条内容,会用备份中的版本更新,因此可能覆盖备份之后的修改;其他内容不会因此删除。

导出时检查缺失或下载失败的附件,大容量备份可能分成多个文件。同步会更新各设备上的当前内容;备份则保存一份独立副本,建议在批量调整或导入前留存。

同步失败时先做什么?

先在同步与存储设置中查看状态和错误,再按提示重试。遇到持续问题,可通过应用反馈入口或联系邮箱说明发生的情况。

账号与通知

为什么提醒没有送达?

先确认任务已设置提醒,再检查设备是否允许 Sortday 通知,以及系统是否开启了勿扰等限制。不同终端的提醒方式与后台运行条件不同,并非所有终端都支持后台推送;如果仍未收到提醒,请反馈所用设备、系统和发生时间。

在哪里管理账号?

账号设置中可以管理昵称、头像、密码与邮箱,并提供账号注销。找回密码、邮箱验证等操作按页面引导完成。

还没找到答案?

使用中遇到问题,可在应用内提交反馈。其他问题请发送邮件至 [email protected]。

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